Jelaskan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda!
1. Jelaskan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda!
Jawaban:
1.Penerimaan Surat, dalam menerima surat diterima oleh mereka yang biasanya bekerja di front office atau bagian depan kantor.
2.Penyortiran Surat, yaitu surat dipisah sesuai dengan alamat dan jenis surat kepentingan yang dituju.
- penerimaan surat dalam menerima surat diterima oleh mereka yng biasanya kerja di front office / bagian depan kantor
- penyortiran surat yait surat dipisah sesuai dengan alamat dan jenis surat kepentingab yang dituju
2. prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah...
Penjelasan:
Dalam meningkatkan produktivitas pekerjaan kantor sangat ditunjang oleh berbagai aspek yang harus diterapkan dalam pencapaian tujuan kantor. Salah satunya adalah pengelolaan kearsipan yang baik. Dalam suatu organisasi kantor, pengelolaan kearsipan mempunyai kekdudukan yang sangat penting, apalagi kini tengah menghadapi era globalisasi informasi. Dengan dilaksanakannya pengelolaan kearsiapan yang baik berarti dapat mengatur, menyususn, serta mengumpulkan setiap arsip/warkat yang terprogram dan dapat memusnahkann arsip dengan cara yang paling tepat.
Mengelola arsip dapat dilakukan dengan berbagai cara yang disesuaikan dengan besar kecilnya suatu organisasi kantor. dalam pelakanaannya, pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan dua sistem, yaitu sistem buku agenda dan sistem kartu kendali.
Setiap persoalan yang terlibat dalam suatu aktivitas kantor harus memiliki keyakinan bahwa dengan melakukan pengelolaan arsip yang baik, sangat membantu dalam pencapaian tujuan kantor. oleh sebab itu rangkaian kerja dari penanganan arsip hendaknya harus berdasarkan pedoman dalamam penanganan serta penyimpanan arsip, sehingga setiap saat jika diperlukan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan kembali.
Agar kekuatan dan keutuhan arsip yang ada dalam orgaisasi dapat dipertahankan perlu dikembangakan keberadaan arsip, baik dilihat dari penataannya, sehingga penampilan suatu arsip dapat memberikan ciri khas berkembanganya organisasi suatu kantor. semoga bermanfaat...
3. prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah
sekretariat
semoga membantu
4. Apa tujuan buku agenda di dalam prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
Jawaban:
Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.
semoga bermanfaat ✨☁️
5. tuliskan dan jelaskan secara singkat mengenai prosedur penanganan surat keluar sistem buku agenda?
Prosedur penanganan surat keluar sistem buku agenda:
Pembuatan konsep: Dilakukan oleh pimpinan yang menandatangani lembar konsep surat. Hal ini terjadi ketika sekretaris/asisten menyiapkan draft suratPersetujuan konsep: Manajer menyetujui konsep yang dibuat dengan tanda/inisial (acc)Pencatatan surat: Konsep dicatat dalam agenda lisan dan diperoleh nomor suratPengetikan konsep surat: Salin dan tempel segeraMengontrol pengetikanTanda tangan surat: Yang dilakukan oleh pejabat yang diakui dan membubuhkan tanda tangannya pada nama yang bercahayaPemberian stempel resmi: Dipasang di sebelah kiri, sedikit melanggar tanda tangan dan harus tegakMelipat surat: Amplop asli terlampir di dalam amplop.Penyampulan surat : Surat yang dilipat itu ada di dalam amplop. Sampul diberi nomor dan dicap di kiri bawahPengiriman surat: Alamat dan surat yang dikirim langsung ke kantor pos dicatat dalam buku ekspedisi eksternalPenyimpanan surat: Salinan surat diajukan dalam sistem pengarsipan (sistem alfabet, subjek, tanggal, tempat)PembahasanSurat keluar adalah surat yang dikirim dari satu organisasi ke organisasi lain.
Surat keluar dapat disebabkan oleh tiga faktor:
Menanggapi surat yang diterima.Karena perlu.Karena ada sesuatu.Surat masuk dapat diartikan sebagai surat yang diketik pada suatu instansi atau perusahaan, atau dapat pula dikirimkan secara terpisah dari instansi atau perusahaan lain. Surat dari instansi atau perusahaan yang sama bisa juga berasal dari lokasi yang berbeda. Semua surat berfungsi baik sebagai bahan otentik dan sebagai dasar untuk kegiatan lembaga dan perusahaan.
Pelajari lebih lanjutMateri tentang prosedur penanganan surat keluar sistem buku agenda https://brainly.co.id/tugas/18070779Materi tentang surat masuk dan surat keluar https://brainly.co.id/tugas/7090018Materi tentang pengertian surat menyurat https://brainly.co.id/tugas/39880341Detail JawabanKelas : 10
Mapel : T
Bab : 2 - Fungsi dan Operasi Kerja Berbagai Peralatan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Kode : 10.11.2
#TingkatkanPrestasimu #SPJ3
6. Tuliskan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda, dan jelaskan dengan singkat dan tepat
Jawaban:
Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda:
Penerimaan suratPenyortiran suratPencatatan suratPengarahan suratUnit pengolahPenyimpanan suratPenjelasan:
Buku agenda merupakan salah satu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris. Buku agenda juga memiliki banyak sekali manfaat bagi karyawan yaitu untuk mencatat daily t ask, menggantikan smartphone, bahkan juga untuk mencatat ide-ide baru.
Buku agenda sendiri terdapat beberapa macam, yaitu:
Buku agenda tunggal/campuran merupakan buku agenda yang digunakan untut mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halamanBuku agenda berpasangan adalah buku agenda yang berfungsi untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiriBuku agenda kembar merupakan buku agenda yang berfungsi untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri sendiri.Adapun beberapa istilah mengenai buku agenda, antara lain:
Buku verbal: digunakan untuk mencatat surat keluar selama setahunBuku ekspedisi: digunakan untuk mengantar surat sekaligus sebagai tanda terima suratBuku arsip / klaper: digunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masingDiposisi: perintah pimpinan secara singkat berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutanBlanko konsep: digunakan khusus untuk membuat konsep suratBlanko surat: lembaran kertas surat dengan kepala surat yang telah tercetak untuk membuat surat yang akan dikirimTaklik: tanda dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinanCap agennda:vcap segi empat yang dibutuhkan pada surat masuk setelah dicatat pada buku agenda dan diisi menurut isian yang diperolah dari agendaPelajari lebih lanjut:
Materi tentang pengertian buku agenda https://brainly.co.id/tugas/14728639Materi tentang pengurusan surat sistem buku agenda https://brainly.co.id/tugas/15280677?tbs_match_experiment=3Materi tentang macam buku agenda https://brainly.co.id/tugas/35581595?tbs_match_experiment=3Detail njawaban:
Kelas: Umum
Materi: ekonomi
Bab:
Kode:
#JadiRangkingSatu
7. tata cara penyampaian surat masuk dengan sistem buku agenda terdiri dari?
Jawaban:
1. Penerimaan Surat2. Penyortiran Surat3. Pencatatan Surat/ Agendaris4. Pengarahan Surat5. Unit Pengolah6. Penyimpanan SuratJadikan jawaban terbaik yaMakasihJawaban:
1. Penerimaan Surat
Surat masuk dapat diterima melalui :
Kurir, dengan menggunakan buku ekspedisi atau lembar pengantar
Kurir kantor pos
Diambil langsung oleh kurir perusahaan bagi yang memiliki alamat kotak pos/ PO BOX di kantor pos
Tugas penerima surat adalah :
Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk
Meneliti ketepatan alamat si pengirim
Menandatangani bukti pengiriman surat
Mengantar pada unit penyortir surat (jika dalam organisasi bagian penerima dan penyortir surat pemisah)
Penjelasan:
Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk kedalam buku agenda (buku harian). Buku ini bisa disebut Buku Agenda Masuk (Daily Mail Record).
Buku agenda adalah suatu buku yang digunakan untuk mengagendakan surat masuk maupun surat keluar dalam suatu perusahaan. Petugasnya dinamakan agendaris (mail clerk). Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk, semoga membantu-♡
8. jelaskan prosedur pencatatan surat masuk sistem buku agenda
Jawaban:
PROSEDUR PENGURUSAN SURAT MASUK SISTEM BUKU AGENDA IYALAH SEBAGAI BERIKUT:
•PENERIMAAN SURAT,dalam menerima surat diterima oleh mereka yang biasanya bekerja di front office atau bagian depan kantor.
•PENYORTIAN SURAT,yaitu surat dipisah sesuai dengan alamat dan jenis surat kepentingan ysng dituju.
•PENCATATAN SURAT,dilakukan dengan pencacatan tersebut dengan menggunakan buku agenda,dengan cara membuka dan membaca isi surat tersebut guna mengetahui apakah isi surat tersebut merupakan surat rahasia,atau biasa.
•PENGARAHAN SURAT,untuk menentukan pihak siapa saja yang akan memproses surat sesuai dengan permasalahan surat yang diterima.
•PENYAMPAIAN SURAT,setelah dilakukannya pengarahan surat kemudian surat tersebut diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh pemimpin ysng sudah ditulis pada lembar di posisi.
•PENYIMPANAN SURAT,apabila prosedur surat yang masuk telah selesai diproses,maka surat asli harus diberikan kepada bagian administrasi untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu,seperti contohnya sistem abjad,subjek,wilayah,sistem nomor atau tinggal.
Penjelasan:
semoga membantu ^_^
9. jelaskan pengertian pengurusan surat keluar dengan sistem buku agenda!
Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda ialah sebagai berikut :
Penerimaan Surat, dalam menerima surat diterima oleh mereka yang biasanya bekerja di front office atau bagian depan kantor. Seperti karyawan yang bekerja sebagai satpam dan resepsionis. Adapun tugas dari penerima surat yaitu mengumpulkan surat yang masuk, meneliti ketepatan alamat surat, dan menandatangani bukti ekspedisi pengiriman bahwa surat sudah diterima.
Penyortiran Surat, yaitu surat dipisah sesuai dengan alamat dan jenis surat kepentingan yang dituju. Apabila surat yang diterima untuk pribadi, maka surat tersebut dapat diberikan langsung kepada yang dituju, namun apabila surat tersebut merupakan bersifat surat dinas menyangkut lembaga, perusahaan ataupun organisasi, maka surat tersebut langsung diproses lebih lanjut kepada kelembagaan tersebut.
Pencatatan Surat, dilakukan dengan pencatataan tersebut dengan menggunakan buku agenda, dengan cara membuka dan membaca isi surat tersebut guna mengetahui apakah isi surat tersebut merupakan surat rahasia, atau biasa. Apabila surat rahasia, petugas tidak boleh membuka dan membaca surat, terkecuali sudah diizinkan oleh pihak yang bersangkutan. Pencatatan surat ini sangat penting, karena untuk mengetahui jumlah surat yang masuk dalam kurun waktu tertentu baik dilihat dari setiap harinya, perminggu, bulan, dan tahun. Selain itu juga untuk memudahkan dalam menyimpan surat agar surat lebih mudah ditemukan. Setelah dilakukan pencatatan surat, selanjutnya petugas memberikan stempel agenda sebagai bukti atau tanda bahwa surat sudah dicatat. Selanjutnya petugas yang bersangkutan melimpahkan surat tersebut kepada pimpinan kantor dengan memberikan lampiran lembar disposisi guna mencatat instruksi pimpinan terkait dengan penanganan selanjutnya.
Pengarahan Surat, untuk menentukan pihak siapa saja yang akan memproses surat sesuai dengan permasalahan surat yang diterima. Pengarahan surat dilakukan oleh pimpinan, sebab pimpinanlah yang bertanggungjawab terhadap penanganan surat. Seorang pemimpin dapat menuliskan catatan instruksinya dalam lembar disposisi dan menuliskan siapa saja yang harus memproses surat selanjutnya.
Penyampaian Surat, setelah dilakukanya pengarahan surat kemudian surat tersebut diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh pemimpin yang sudah ditulis pada lembar disposisi. Apabila orang yang ditunjuk lebih dari satu, sebaiknya surat tersebut digandakan sesuai jumlah yang dibutuhkan sehingga setiap orang yang ditunjuk memperoleh salinan suratnya. Saat surat telah diberikan kepada orang ditunjuk, maka yang menerima surat tersebut harus menandatangani bukti penerimaan surat dalam buku ekspedisi intern.
Penyimpanan Surat, apabila prosedur surat yang masuk telah selesai diproses, maka surat asli harus diberikan kepada bagian administrasi untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti contohnya sistem abjad, subjek, wilayah, sistem nomor atau tanggal.
Pembahasan
Pengertian Pengurusan Surat Masuk
Pengurusan surat masuk merupakan suatu aktivitas pekerjaan dalam pengolahan surat menyurat yang dilakukan secara runtut, tertata dan sistematis dengan mengatur, mengelola pada bagian administrasi dalam sebuah kelembagaan, kantor maupun intansi.
10. mengenai proses surat masuk dan surat keluar sistem buku agenda dan kartu kendali?
Penanganan surat sistem buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun.
Penanganan surat sistem kartu kendali adalah istilah lain yang sering dipakai untuk nama kearsipan pola baru. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatn surat.
...semoga bermanfaat...
11. buku agenda yang satu dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan satu buku agenda lainnya untuk mencatat surat keluar disebut buku agenda?
Buku agenda kembar
#maafkalosalah
12. Bedanya asas sentralisasi dengan desentralisasi di surat masuk sistem buku agenda adalah....
Asas Sentralisasi (pemusatan)Asas Sentralisasi adalah pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu (kelompok tunggal dan manajemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggung jawab dalam bidang aktivitas perkantoran. Asas Desentralisasi adalah asas pemencaran atau penyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja sebagai suatu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri.
Desentralisasi adalah penyerahan Urusan Pemerintahan oleh Pemerintah Pusat kepada daerah otonom berdasarkan Asas Otonomi.
Maaf kalau salah
13. Sebutkan prosedur/penanganan surat masuk dengan buku agenda tunggal??
penerimaan surat
penyortiran surat
pencatatan surat
pengarahan surat
penyimpanan surat
14. Bagaimana prosedur penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda
1.pembuatan konsep
2.persetujuan konsep
3.pencatatan konsep
4.pengetikkan konsep
5.pemeriksaan konsep
6.penandatanganan surat
7.pemberian cap dinas
8.melipat surat
9.penyampulan surat
10.pengiriman surat
11.penyimpanan surat
#semoga bermanfaat #
15. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah penanganan surat masuk pola sentralisasi sistem buku agenda?
Jawaban:
Prosedur penanganan surat adalah langkah langkah dalam menangani surat. Adapun langkah langkah penanganan surat masuk dalam gabungan sentralisasi dan disentralisasi sebagai berikut.
1. Penerimaan surat yg diberikan kepada petugas bagian depan
2. Penyortiran surat atau pemisahan surat , untuk mengetahui antara sirat pribadi, surat rahasia dan surat dinas3. Pencatatan surat yg dicatat di buku ekspedisi intern.
4.penyampaian surat yg akan diteruskan / disampaikan kepada sekretaris tiap unit kerja.
Nah, prosedur penanganan surat masuk dalam gabungan sentralisasi dan disentralisasi sudah saya jelaskan di atas.
Sekarang kita akan membahas tentang prosedur penanganan surat keluar dalam gabungan sentralisasi dan disentralisasi.
1. Pembuatan konsep surat , surat dibuat oleh masing² unit kerja sesuai kebutuhannya.
2. Persetujuan konsep surat , konsep surat harus disetujui oleh pimpinan unit kerja tersebut.
3.Pencatatan surat , setelah pimpinan menyetujinya , maka akan di catat dalam buku agenda keluar.
4. Pengetikan konsep surat , surat yg telah dicatat akan mendapat nomor surat yg akan di ketik dengan .
5. Penandatanganan , setelah diketik
Kemudian akan ditandatangani oleh pihak yg bertanggung jawab atas surat itu.
6. Penyampulan surat , surat akan disampul dan kemudian dimasukkan kedalam amplop berkop
7. Pengiriman surat , surat akan dikirim melalui kurir.
8. Penyimpanan surat.
16. Jelaskan kekurangan dan kelebihan asas sentralisasi ama desentralisasi di surat masuk sistem buku agenda !
Asas Sentralisasi
Asas sentralisasi merupakan asas yang pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip sepenuhnya menjadi tanggung jawab suatu organisasi yaitu unit kearsipan.
17. Pengurusan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan beberapa cara. Dibawah ini yang tidak termasuk yaitu...A. Sistem buku agenda (sistem tradisional)B. Sistem kartu kendaliC. Sistem pola baru modernD. Sistem Takah (Tata naskah)E. Sistem monopoli
Jawaban:
E. sistem monopoli
Penjelasan:
maaf kalo salah
Jawaban:
D. Sistem Takah (Tata naskah)
18. prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat ke luar penting sistem pola baru menggunakan...A. kartu kendaliB. buku agendaC. buku ekspedisiD. lembar disposisiE. lembar pengantar
jawabannya adalah: d lembar disposisie lembar pengantar
19. peralatan yg digunakan dalam pengurusan surat dengan buku agenda adalah
Pens pengsil penghapus 1. Baki surat (tray)
2. Buku agenda surat masuk dan keluar
3 . Kartu kendali, lembar pengantar surat masuk, lembar pengantar surat rahasia
4.Secretaries desk file
5.alat tulis
6.kertas dan amplop
7.alat pembuka surat
8.stempel
9.formulir tanda terima/ buku ekspedisi
10.Lembar disposisi
20. Tuliskan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda dan jelaskan dengan singkat dan tepat
Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda ialah sebagai berikut :
Penerimaan Surat, dalam menerima surat diterima oleh mereka yang biasanya bekerja di front office atau bagian depan kantor. Seperti karyawan yang bekerja sebagai satpam dan resepsionis. Adapun tugas dari penerima surat yaitu mengumpulkan surat yang masuk, meneliti ketepatan alamat surat, dan menandatangani bukti ekspedisi pengiriman bahwa surat sudah diterima. Penyortiran Surat, yaitu surat dipisah sesuai dengan alamat dan jenis surat kepentingan yang dituju. Apabila surat yang diterima untuk pribadi, maka surat tersebut dapat diberikan langsung kepada yang dituju, namun apabila surat tersebut merupakan bersifat surat dinas menyangkut lembaga, perusahaan ataupun organisasi, maka surat tersebut langsung diproses lebih lanjut kepada kelembagaan tersebut.Pencatatan Surat, dilakukan dengan pencatataan tersebut dengan menggunakan buku agenda, dengan cara membuka dan membaca isi surat tersebut guna mengetahui apakah isi surat tersebut merupakan surat rahasia, atau biasa. Apabila surat rahasia, petugas tidak boleh membuka dan membaca surat, terkecuali sudah diizinkan oleh pihak yang bersangkutan. Pencatatan surat ini sangat penting, karena untuk mengetahui jumlah surat yang masuk dalam kurun waktu tertentu baik dilihat dari setiap harinya, perminggu, bulan, dan tahun. Selain itu juga untuk memudahkan dalam menyimpan surat agar surat lebih mudah ditemukan. Setelah dilakukan pencatatan surat, selanjutnya petugas memberikan stempel agenda sebagai bukti atau tanda bahwa surat sudah dicatat. Selanjutnya petugas yang bersangkutan melimpahkan surat tersebut kepada pimpinan kantor dengan memberikan lampiran lembar disposisi guna mencatat instruksi pimpinan terkait dengan penanganan selanjutnya.Pengarahan Surat, untuk menentukan pihak siapa saja yang akan memproses surat sesuai dengan permasalahan surat yang diterima. Pengarahan surat dilakukan oleh pimpinan, sebab pimpinanlah yang bertanggungjawab terhadap penanganan surat. Seorang pemimpin dapat menuliskan catatan instruksinya dalam lembar disposisi dan menuliskan siapa saja yang harus memproses surat selanjutnya.Penyampaian Surat, setelah dilakukanya pengarahan surat kemudian surat tersebut diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh pemimpin yang sudah ditulis pada lembar disposisi. Apabila orang yang ditunjuk lebih dari satu, sebaiknya surat tersebut digandakan sesuai jumlah yang dibutuhkan sehingga setiap orang yang ditunjuk memperoleh salinan suratnya. Saat surat telah diberikan kepada orang ditunjuk, maka yang menerima surat tersebut harus menandatangani bukti penerimaan surat dalam buku ekspedisi intern.Penyimpanan Surat, apabila prosedur surat yang masuk telah selesai diproses, maka surat asli harus diberikan kepada bagian administrasi untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti contohnya sistem abjad, subjek, wilayah, sistem nomor atau tanggal.Pembahasan
Pengertian Pengurusan Surat MasukPengurusan surat masuk merupakan suatu aktivitas pekerjaan dalam pengolahan surat menyurat yang dilakukan secara runtut, tertata dan sistematis dengan mengatur, mengelola pada bagian administrasi dalam sebuah kelembagaan, kantor maupun intansi.
Tujuan Pengarsipan Surat MasukAdapun tujuan pengarsipan dalam surat menyurat ialah
Memudahkan pencarian informasi dokumen atau surat yang diperlukan secara cepat, efektif dan efisienSebagai bahan bukti dokumen terhadap surat yang masuk dalam jangka waktu tertentuMemudahkan dalam prosedur dan penanganan surat, sehingga dapat dijalankan dengan mudah dan baikSebagai bahan pertanggung jawaban atas perencanaan dan pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan isi surat tersebutAgar historis surat yang masuk tetap terjaga dan sebagai bahan refrensi atau rujukan terhadap suatu kegiatanPelajari lebih lanjut
https://brainly.co.id/tugas/12692203 15 macam peralatan penanganan surat
https://brainly.co.id/tugas/18070779 Penanganan surat keluar
https://brainly.co.id/tugas/8867631 Pendistribusian surat maasuk
------------
Detil jawaban
Kelas : SMA
Mapel : Wirausaha
Bab : -
Kode : 10.23
Kata Kunci : Prosedur surat masuk sistem buku agenda, Pengertian pengurusan surat masuk, Tujuan pengarsipan surat masuk
21. jelaskan perbedaan pencatatan surat masuk/keluar antara sistem buku agenda dan kartu kendali
Jawaban:
mana saya tahu
Penjelasan:
maaf ya
22. pengurusan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan sistem agenda dan sistem kartu kendali dapatkah kalian menjelaskan perbedaan keduanya Berikan contoh pengurusan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan dengan sistem agenda maupun dengan sistem kartu kendali
Jawaban gak tauuuuuuuuuuu blm sampe situuu
Jawaban:
Kartu pos Atu Juga Di Sebut Kantor pos.
Penjelasan:
Biasanya Kantor Pos Bisa Mengirim Surat Atau Keluar Surat
Maaf Kalo Salah
23. apa tugas pengarah surat dalam mengurus surat masuk dengan sistem buku agenda please bantu menjawabnya:)
Jawaban:
Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda ialah sebagai berikut :
Penerimaan Surat, dalam menerima surat diterima oleh mereka yang biasanya bekerja di front office atau bagian depan kantor. Seperti karyawan yang bekerja sebagai satpam dan resepsionis. Adapun tugas dari penerima surat yaitu mengumpulkan surat yang masuk, meneliti ketepatan alamat surat, dan menandatangani bukti ekspedisi pengiriman bahwa surat sudah diterima.Penyortiran Surat, yaitu surat dipisah sesuai dengan alamat dan jenis surat kepentingan yang dituju. Apabila surat yang diterima untuk pribadi, maka surat tersebut dapat diberikan langsung kepada yang dituju, namun apabila surat tersebut merupakan bersifat surat dinas menyangkut lembaga, perusahaan ataupun organisasi, maka surat tersebut langsung diproses lebih lanjut kepada kelembagaan tersebut.Pencatatan Surat, dilakukan dengan pencatataan tersebut dengan menggunakan buku agenda, dengan cara membuka dan membaca isi surat tersebut guna mengetahui apakah isi surat tersebut merupakan surat rahasia, atau biasa. Apabila surat rahasia, petugas tidak boleh membuka dan membaca surat, terkecuali sudah diizinkan oleh pihak yang bersangkutan. Pencatatan surat ini sangat penting, karena untuk mengetahui jumlah surat yang masuk dalam kurun waktu tertentu baik dilihat dari setiap harinya, perminggu, bulan, dan tahun. Selain itu juga untuk memudahkan dalam menyimpan surat agar surat lebih mudah ditemukan. Setelah dilakukan pencatatan surat, selanjutnya petugas memberikan stempel agenda sebagai bukti atau tanda bahwa surat sudah dicatat. Selanjutnya petugas yang bersangkutan melimpahkan surat tersebut kepada pimpinan kantor dengan memberikan lampiran lembar disposisi guna mencatat instruksi pimpinan terkait dengan penanganan selanjutnya.Pengarahan Surat, untuk menentukan pihak siapa saja yang akan memproses surat sesuai dengan permasalahan surat yang diterima. Pengarahan surat dilakukan oleh pimpinan, sebab pimpinanlah yang bertanggungjawab terhadap penanganan surat. Seorang pemimpin dapat menuliskan catatan instruksinya dalam lembar disposisi dan menuliskan siapa saja yang harus memproses surat selanjutnya.Penyampaian Surat, setelah dilakukanya pengarahan surat kemudian surat tersebut diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh pemimpin yang sudah ditulis pada lembar disposisi. Apabila orang yang ditunjuk lebih dari satu, sebaiknya surat tersebut digandakan sesuai jumlah yang dibutuhkan sehingga setiap orang yang ditunjuk memperoleh salinan suratnya. Saat surat telah diberikan kepada orang ditunjuk, maka yang menerima surat tersebut harus menandatangani bukti penerimaan surat dalam buku ekspedisi intern.Penyimpanan Surat, apabila prosedur surat yang masuk telah selesai diproses, maka surat asli harus diberikan kepada bagian administrasi untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti contohnya sistem abjad, subjek, wilayah, sistem nomor atau tanggal.PembahasanPengertian Pengurusan Surat Masuk
Pengurusan surat masuk merupakan suatu aktivitas pekerjaan dalam pengolahan surat menyurat yang dilakukan secara runtut, tertata dan sistematis dengan mengatur, mengelola pada bagian administrasi dalam sebuah kelembagaan, kantor maupun intansi.Tujuan Pengarsipan Surat Masuk
Adapun tujuan pengarsipan dalam surat menyurat ialahMemudahkan pencarian informasi dokumen atau surat yang diperlukan secara cepat, efektif dan efisienSebagai bahan bukti dokumen terhadap surat yang masuk dalam jangka waktu tertentuMemudahkan dalam prosedur dan penanganan surat, sehingga dapat dijalankan dengan mudah dan baikSebagai bahan pertanggung jawaban atas perencanaan dan pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan isi surat tersebutAgar historis surat yang masuk tetap terjaga dan sebagai bahan refrensi atau rujukan terhadap suatu kegiatan24. jelaskan proses penanganan surat keluar sistem buku agenda
pembuatan konsep
persetujuan konsep
25. prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat ke luar penting sistem pola baru menggunakan...A. kartu kendaliB. buku agendaC. buku ekspedisiD. lembar disposisiE. lembar pengantar
jawabannya e yaa
maaf klo salahh
26. pengurusan surat masuk sistem buku agenda apa
buku agenda kembar
semoga membantu
27. buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam satu buku disebut buku agenda tunggal karena?
Karena agenda tersebut hanya di pergunakan untuk menulis surat saja.
28. jenis buku agenda yang memiliki format yang sama adalah... A. buku agenda tunggal dan buku agenda kembar B. buku agenda tunggal dan buku agenda berpasangan C. buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan D. buku agenda surat keluar dan buku agenda surat masuk buku agenda surat masuk dan buku agenda berpasangan
Jawaban:
c.buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan
Penjelasan:
maaf kalo salah
29. a)Menulis agenda surat masuk Lalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda (buku harian).Buku ini bisa disebut sebagai buku agenda masuk (daily mail record).setiap surat masuk dicatat dan diberi nomer agenda surat masuk serta lembar disposisi. Terjemahkan ke inggris
Jawaban:
a)write the agenda of incoming letters is the activity of recording incoming letters into the agenda book (diary). This book can be referred to as an entry agenda book (daily mail record). each incoming letter is recorded and given the entry letter agenda number and disposition sheet
30. Proses memilah surat menurut ketentuan pada surat masuk sistem buku agenda dilakukan pada tahap prosedur
Jawaban:
Penerima surat Penyortiran suratPencatatan suratPengarah suratPenyampai suratPenyimpanan surat